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word自动生成目录小白篇丨编辑神技

霍大侠 2018.10.10 494 0

word自动生成目录小白篇丨编辑神技

 

Word文档不论是从事哪个行业都需要用到,那么在编辑word文档的时候有哪些技巧是我们不太熟悉但是非常实用的呢?下面小编跟大家分享几个。

 

一、word2013自动生成目录

 

首先需要将文档调成大纲视图。如下图:

word自动生成目录小白篇丨编辑神技 

然后按照你的需要设置标题级别,等到所有级别设置好之后,可以选择显示的级别,一般论文中要求3级标题。

 

在进行自动生成目录之前,需要注意生成目录的位置就是光标所在的位置,为了让封面和目录在同一节上,方便页码的生成,需要首先将光标移到封面页的最后一个标点符号处。最后就发现目录已经生成了,并且是从正文开始的。

 

二、在word文档中画线

 

也许这个技巧很多人都不知道,在Word中只要你连续输入三个“-”减号、“=”等于号、“*”星号、“~”波浪号、“#”井号,然后按下键盘上的回车键即可实现一整排横线。如下图:

 

三、将word批量转换成pdf格式

 

不少朋友会将编辑好的word文档转换成pdf格式,有的时候直接输出效果不好,或者想要批量转换文件的时候可以用下面的方法:

 

首先打开安装好的迅捷pdf转换器;打开选择转换格式。

image.png 

 

格式选择好之后添加文件并开始转换就可以了,转换好的文件默认保存在桌面(原文件夹内)。

 

 

四、如何在word中显示或删除修改痕迹

 

第一步:打开文档后,点击“审阅”标签下的“显示标记”,根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。

 

第二步:点击“修订”选项的下拉菜单,在弹出的“修订选项”窗口中,点击“高级选择”,对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。

 

第三步:待设置完成之后,点击“确定”按钮,即可对文档进行修改了,下图为小编删除两个字的效果。

 

如果要消除其中某一处的修改痕迹,可以在该处上右击,然后选择“接受删除”,则“网络”二字消失,或者“拒绝删除”恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹,则先单击“修订”,然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记;需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作,否则即使保存退出,再打开时也会再显示修改痕迹。

 

五、调整word文档字符间距

 

选定要调整字间距的文字之后,点击鼠标右键弹出下拉菜单,在下拉菜单里找到【字体】设置选项,弹出字体设置对话窗口,选择【字符间距】选项,如下图所示。

image.png 

 

通过该界面可以调整字体之间的间距,点击弹出下拉菜单,可以选择字体加宽或紧缩,也可以手动调整右侧的磅值,加宽字间距或紧缩字间距,通过下方的预览界面可以查看调整之后的效果,然后单击确定就可以了。

 

今天的教程到此结束,如果你喜欢本篇教程,欢迎你在文章的下方留言和点赞~

 

 

 


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