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干货来了,这些关于word的用法你用过吗?

小北 2018.10.11 163 0

不管是在上学还是工作,word这个办公软件的使用频率一直很高,但同时它有很多的功能的使用率却不高,今天我们一起来看看在word中那些你还没用过的小技巧。

 

1、文档合并

我们经常在使用Excel表格的会需要用到表格合并,有时候word也需要汇总,然而Ctrl C+Ctrl V实在有些费时间。这个时候我们就可以用到插入对象功能,轻松搞定文档汇总。

 

打开文档,将光标放在你要插入文档的地方,然后点击插入→ 对象→选择文件中的文字,就可以同时插入好几十个文档了,是不是快捷多了。

干货来了,这些关于word的用法你用过吗?

 

2、文档保护

每个人都有数据保护意识,不想自己的文档被打开或者被编辑,该怎么处理呢,我们以WPS为例,来看看怎么解决。

 

依次点击文字→文件→文字加密,这里有两种加密方式,一种是打开权限加密,一种是编辑权限加密。

26.png

 

3、文档修订

有时候我们修改一份文档给到老板后,老板会问,你修改了哪里啊?此时的你不一定还记得哪里被修改了,这个时候就可以用word修订模式。

 

启动修订模式

点击审阅→修订,就可以开始修改文档了

27.png

 

如何使用修订模式

同样点击审阅模式,点击上一条或下一条,查看修改的部门,还可以选择接受或拒绝。同样,在修订模式中,“原始状态”就是没有修改过的原始文档,“最终状态”就是修改后的文档,“带标记的状态”,就是可以看到文档中有哪些修改。

28.png

 

今天介绍了几种关于word的一些技巧,在邢帅教育官网,我们还有更多关于word的培训课程。让你快速系统的掌握word高级功能,熟练的运用各种功能的自由组合,从入门到精通,你只差了一个邢帅教育。


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